مطلوب موظفة إدارية (Office Admin)
تعلن شركة مقاولات عن حاجتها إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل، على أن تكون لديها خبرة في الأعمال الإدارية والتنظيمية داخل بيئة الشركات.
المهام والمسؤوليات:
• متابعة شؤون الموظفين وسجلاتهم وحضورهم وإجازاتهم.
• إعداد ومتابعة الكفالات البنكية والتأمينات وتجديدها في الوقت المحدد.
• القيام بمهام Document Controller من حفظ وتنظيم الملفات والسجلات وإعداد الـ Logs اللازمة.
• إعداد وإصدار المراسلات والكتب الرسمية ومتابعتها مع الجهات ذات العلاقة.
• إرسال الفواتير إلى الجهات المعنية ومتابعة تحصيلها وضمان اكتمال الإجراءات ذات الصلة.
• تنسيق وترتيب الملفات والوثائق الإدارية إلكترونيًا وورقيًا.
• متابعة الأعمال اليومية الإدارية ومساندة إدارة الشركة في المهام التنظيمية.
المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في مجال الإدارة أو السكرتارية، ويفضل في شركات المقاولات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والدقة في العمل.
• القدرة على إعداد المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• شخصية لبقة، منظمة، وقادرة على تحمل ضغط العمل.
العمل بدوام كامل في مقر الشركة.
على من تجد في نفسها الكفاءة والرغبة بالانضمام، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني arkancontracting@yahoo.com
